PROTOCOLO VIDEOCONFERENCIA

TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS TIC

UNIDAD DE APRENDIZAJE:
ORGANIZANDO UNA VIDEOCONFERENCIA

GUÍA DE APRENDIZAJE ELABORADA POR:
Ramón Elías Jaramillo Gómez
José Eusebio Gualdrón Altamar
Madyz Garcia Cortina
Nancy Esther Fábregas Carrillo
Jorge Arturo Benavides Duarte

OBJETIVO:
- Conocer las diferentes clases de videoconferencia, sus características y usos.
- Organizar una videoconferencia, según las orientaciones del docente y las
especificaciones de la Oficina de Comunicaciones del SENA

MATERIALES A ENTREGAR:
Mapa Conceptual sobre el desarrollo de una video conferencia
Protocolo para desarrollo de una videoconferencia.

Mapa Conceptual sobre el desarrollo de una video conferencia.
(ver anexo sobre mapa conceptual)

Protocolo para desarrollo de una videoconferencia.
WIKIPEDIA, define videoconferencia como: “La comunicación simultánea bidireccional de audio y video, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el PC, etc.”

Videoconferencias Semana 10 al 15 de marzo
Para ello el protocolo que nos corresponde como Regional lo podemos describir en las siguientes etapas:
Con la Programación de las videoconferencia, nos acercamos a la sala dispuesta para tal fin.
Nos dirigimos a los equipos de Control: Rack, VideoBeam, Pantalla, sonido,
DVD, como los equipos necesarios y encendemos cada uno de los aparatos.
3. Procedemos con la consola de Videoconferencia, ésta envía un pantallazo en la cual
se utiliza un Historial o manualmente se escribe la dirección I.P. ejemplo:
172.19.52.21
4. Se aplica la opción marcar, y automáticamente se dispone en pantalla el acceso a la
Videoconferencia.

Para poder tener acceso a las presentaciones del conferencista que se encuentra al otro lado, es necesario disponer de dos PC, en uno accedemos a la Videoconferencia. Para ello accedemos como se señalo anteriormente o si deseamos verla desde un lugar diferente, desde un PC independiente, tecleamos la dirección: http://190.69.1.17/ y allá aparece el panel de control de arriba.
Todas las conferencias tienen programada un Número, ejemplo: 3084 que le identifica y una velocidad, ejemplo 64 k.

Participación de otras regionales.
Con el segundo PC accedemos a Gotomeeting, esto es un programa de comunicación que nos permite ver las presentaciones del conferencista. Allí se solicita un código de registro el cual debemos conocer por anticipación (el número asignado por el administrador del sistema).
Nos pide Nombre, apellido, Correo. Aparece conectando…Y podemos observar la presentación de la misma Videoconferencia:

Con el protocolo descrito se puede participar de la Videoconferencia y Observar las presentaciones del expositor.

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